如何提高下属执行力?
介绍:
在团队作战的时代,办公室里每一个人执行力强弱,决定了整个部门的水平高低。作为HR主管,除了要一如既往的在自身专业技能上下功夫以外,也需要考虑如何提高下属的能力。
身为HR,经常听到同事抱怨“我那几个下属都什么脑子啊,笨的要死,关键是有几个还不听话”,不仅如此,在HR圈子里,也有不少吐槽的“下属太年轻,工作经验少”、“工作经验少就算了,关键态度还不行,尤其是90后的小丫头片子”。听着听着,我也在反思自己办公室的那几个菇凉做的咋样。
照好的方面想:嗯,有两个不错,经验、能力良好,也乐于服从安排,只要安排下去基本没有不做的;照差的方面想:有两个一般般,经验、能力一般,还贪玩,对安排的任务总要打个折扣。
接下来我再说说执行力,何谓执行力?刚刚工作时,我对执行力的理解仅是“这人听不听话,是否服从安排”(也即对完成任务的一种意愿),现在也慢慢的理解变深刻了,除了“是否听话、是否服从安排”之外,更多的是这个人“执行、完成任务的能力”(也即对完成任务的一种能力)。
关于自己下属执行任务的意愿和能力,我觉得HR可以这样培养!
一、先培养“意愿”。
我觉得执行力的“意愿”是首要的。若下属“意愿”是不愿意执行的,那么教他们有那个能力,HR主管岂不是成了傻瓜啊,能力再好,意愿不干,白搭?“不是一家人,不进一家门”,“意愿不同,也干脆不要进一个部门”。
这主要是一个心态的问题。关于怎么给下属做思想工作,这里就不啰嗦了(这几天打卡不都是在教人如何沟通吗?)。
另外,可能就是HR主管的个人魅力问题了,我来给大家举个生活与工作中的例子哈:生活中,如果家里有个不听话且调皮捣蛋的儿子,那么,就等于家里多了没有领导力的父母。父母教训儿子时也会说“我是你老爸或老妈,你得听我的!”这叫啥?这叫辈分上的权威。再回到企业中来,若下属不听话、不服从安排时,主管则火了“我老大?你老大?”此时,下属要么哑然无语要么愤然大闹,这是啥?这是职务上的权威。可见,领导有权威没用,还得有魅力。
二、后培养“能力”。
既然成了自己的下属,说明大多数人于己都是有“共同价值观”的(除了“强迫”调岗进入的哈哈),也说明大家在“意愿”上那也是没问题的。那么问题就是出在大家对任务的理解能力、对问题的辨别能力、对难题的解决能力等上面。如何培养下属的执行力,不如说如何培养下属的工作能力?
首先,下属员工自身必须加强学习,提高自身素质,这是基于我们HR主管的“客观”因素,这里不予展开说明;
其次,若下属着实是培养不出来的。要么就认了,自己招的下属,HR方面工作没有天赋,再笨再傻,含着泪也要继续用;要么就想办法调岗,这也是对部门对当事人一种负责任的做法。(不歧视任何人,三百六十行,行行出状元,人家不适合做HR,但在的别的岗位可能又是一把业务上的尖刀呢?)
三、基于下属培养,HR主管要做哪些工作?
接下来,我重点说一下我们作为HR主管该为下属做哪些方面的工作。(恰逢七夕,我怎么感觉像是集体向下属同事们写的“一封情书”、“一份工作决心书”呢)
1、给下属指明方向,保持目标清晰。
下属不能执行到位,也不能完全怪下属,自己要先扛着。任务安排指示不明、精神传达不够到位、目标思路方向不准,那都是做主管的责任。
2、给下属授权但不授责。
有人肯定会这样想,别部门的人咋都那么有才呢,一点就通,一通就会,一会就有成绩,简直羡慕死个人。再瞧瞧自己手下那些人,嗯,长的倒是个顶个的漂亮,就是办事能力一般,鸡毛蒜皮的小事都要麻烦领导,领导又不是下属的保姆,都嫌快累死了。须不知我们有些主管领导就是这样一个习惯“权力紧攥在手心,责任赋予下属身”,让下属干事畏首畏尾,缺乏自信。
3、对下属可以要“结果”,但不疏忽“过程指导”。
我们在培训课程里,时常能听到“我要的是结果”,我觉着那是老板才有资格说的话,旁人都不合适。作为主管,万不可以学BOSS那么任性的对待下属“我交给你的任务,你就得自己想办法做好,做不好?那是你的问题!既然是你做,那么就得你负责到底!”毕竟下属只能了解到一部分工作,对全局是不了解的,与主管的信息是不对称的,若主管领导只关注结果,不注意对过程的跟踪指导,那么就算结果出来了,也是一个大打折扣的,或是效率低下的。
4、领导艺术为刚性管理做支撑。
伟大的管理大师通用电气CEO杰克·韦尔奇曾经指出:停止管理,学会领导。人们更乐意相信与追随自己崇拜的对象,更喜欢有艺术的领导,因为没有人愿意被枯燥生硬的管理。这个可以延伸到我们通常对下属的绩效考核中来,若我把绩效考核当作是刚性管理,那么绩效沟通则是一种领导艺术,为何这样说呢?通常,绩效考核的目的一方面可以说是帮员工“计算考核工资”,一方面则是帮助员工发现问题、解决问题,促进改善、保持优点。这里用PDCA法则解释之,则是再合适不过的了。
5、提高下属执行力最具体的办法。
通过几年的管理经历,就如何提高下属执行力,我简单的总结出这样一个方法,以抛砖引玉之用:首先,根据部门工作计划及任务目标,要求每位下属列出各自的工作计划,由主管领导作补充修改;其次,各下属根据自身工作计划进行具体事务的操作,主管进行跟踪抽查,对紧急与重要事务进行重点关注;再次,召开周例会,要求下属在例会上汇报一下各自的重点工作完成情况,并就工作过程中遇到的困难或一些难题一一点出,由主管或同事们相互协调一道解决;最后,看月度总结和月末数据汇总,对下属工作情况予以点评,肯定成绩,指出不足并提出新的工作要求。这个一般也都是先扬后抑的方式啦
如果说工作计划是一个骨架,那么每日的工作日志则是血肉。有人说,别幼稚了,这都啥年代了,干工作还写日记啊?打小的时候,因为日记写的不好,老被老爸送五指山呢?没错,咱们想进一步提高技能和工作经验,写工作日志还真是少不了,从学校出来都这么久了,小学老师说的“好记性不如烂笔头”,我还是记得很清晰呐。